SAMAFEST 2025

Vigencia: Diciembre 2025

Responsable del tratamiento: Iluminación Jaime Dussan S.A.S. NIT 830.002.782-1

Contacto: [email protected] | +573102183983

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1. Introducción

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios (Decreto 1377 de 2013), Iluminación Jaime Dussan S.A.S. como responsable del tratamiento de datos personales, establece esta política para informar a los titulares de datos sobre el manejo, protección y tratamiento de sus datos personales en el contexto del evento SAMAFEST 2025.

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2. Objeto y principios

2.1 Objeto

Establecer las disposiciones, políticas y procedimientos que Iluminación Jaime Dussan S.A.S. implementa para garantizar el cumplimiento de la normativa en protección de datos personales durante el registro, acreditación y participación en SAMAFEST 2025.

2.2 Principios del tratamiento

El tratamiento de datos personales se rige bajo los siguientes principios:

• Legalidad: El tratamiento se realiza conforme a la ley.
• Finalidad: Los datos se utilizan únicamente para los propósitos establecidos.
• Libertad: El consentimiento es libre, previo e informado.
• Veracidad: Los datos son precisos, actualizados y confiables.
• Transparencia: Se informa de forma clara sobre el tratamiento.
• Acceso y circulación restringida: Los datos se tratan por quien está autorizado.
• Seguridad: Se implementan medidas técnicas y administrativas de protección.
• Confidencialidad: La información se mantiene bajo confidencialidad.

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3. Datos personales recolectados

3.1 Categorías de datos

Iluminación Jaime Dussan S.A.S. recolecta los siguientes datos personales de los asistentes a SAMAFEST 2025:

Datos de identificación:

• Nombres completos
• Apellidos
• Tipo de documento de identidad (Cédula de Ciudadanía, Pasaporte, etc.)
• Número de documento

Datos de contacto:

• Correo electrónico
• Número de teléfono/WhatsApp

Datos biométricos (si aplica):

• Código QR único (generado para validación de entrada)

Datos de comportamiento:

• Registro de asistencia al evento

3.2 Datos sensibles

No se recolectan datos sensibles (origen racial o étnico, filiación política, creencias religiosas, afiliación sindical, datos sobre salud, orientación sexual o datos biométricos para identificación).

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4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados se utilizan para:

1. Registro y acreditación: Crear credenciales de acceso al evento SAMAFEST 2025.
2. Validación de entrada: Generar y validar códigos QR únicos para el control de asistencia.
3. Comunicaciones relacionadas: Enviar información sobre:
   • Confirmación de registro
   • Cambios en la programación del evento
   • Horarios y actividades
   • Actualizaciones importantes
4. Gestión de incidencias: Atender consultas, reclamos y solicitudes de los asistentes.
5. Análisis estadístico: Elaborar informes sobre asistencia y participación (datos agregados y anonimizados).
6. Cumplimiento normativo: Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
7. Integración con terceros: Compartir información con proveedores del evento (CajaMag) únicamente para los fines descritos.

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5. Consentimiento

5.1 Autorización

Al registrarse en SAMAFEST 2025 a través de la plataforma de Tickelsa, el titular de datos autoriza expresamente el tratamiento de sus datos personales de conformidad con esta política.

5.2 Consentimiento informado

El titular tiene derecho a:

• Conocer la política de tratamiento de datos
• Entender para qué se usan sus datos
• Decidir si proporciona o no sus datos
• Revocar el consentimiento en cualquier momento

5.3 Menores de edad

Para asistentes menores de 18 años, se requiere autorización expresa de sus padres o acudientes legales.

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6. Derechos del titular de datos

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, todo titular de datos personales tiene los siguientes derechos:

6.1 Derecho de acceso

Conocer, de forma clara, completa y actualizada, qué información registra Iluminación Jaime Dussan S.A.S. sobre su persona.

6.2 Derecho de rectificación

Solicitar la corrección, actualización o complementación de datos que sean inexactos, incompletos o desactualizados.

6.3 Derecho a la supresión o bloqueo

Solicitar el bloqueo o eliminación de datos cuando:

• El tratamiento no cumple con los principios de la ley
• Se han cumplido las finalidades del tratamiento
• El titular revoca su consentimiento

6.4 Derecho a ser informado

Recibir información sobre qué datos se recopilan, para qué se usan y quiénes tienen acceso a ellos.

6.5 Derecho a la revocación del consentimiento

Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos.

6.6 Derecho a reclamar

Presentar peticiones y reclamos ante Iluminación Jaime Dussan S.A.S. o la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si considera que sus derechos han sido vulnerados.

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7. Ejercicio de derechos

7.1 Cómo ejercer derechos

El titular puede ejercer sus derechos mediante:

• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: +57 3102183983
• Presencialmente: En las oficinas de Iluminación Jaime Dussan S.A.S. en Colombia
• Plataforma: A través del portal de www.iluminacionjaimedussan.com

7.2 Procedimiento

1. El titular presenta la solicitud de forma clara y precisa
2. Iluminación Jaime Dussan S.A.S. confirma la recepción en un plazo máximo de 5 días hábiles
3. Se investiga y procesa la solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles
4. Se emite respuesta escrita dirigida al titular

7.3 Prórroga

Si es compleja la solicitud, el plazo se puede prorrogar por 8 días hábiles adicionales, informando al titular de esta situación.

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8. Datos a terceros y compartición

8.1 Proveedores autorizados

Iluminación Jaime Dussan S.A.S. comparte datos personales con los siguientes terceros únicamente para cumplir con las finalidades del evento:

CajaMag: Para sincronización de asistentes, gestión de acreditaciones y verificación de afiliación a la caja de compensación familiar.

• Datos compartidos: Nombres, documento, teléfono, correo, estado de asistencia
• Finalidad: Gestión de credenciales y participación en el evento
• Protección: CajaMag se compromete a tratar datos conforme a esta política

8.2 Servicios de email y comunicaciones

Se utilizan proveedores de correo electrónico profesionales para enviar confirmaciones y comunicaciones.

8.3 Prohibiciones

Iluminación Jaime Dussan S.A.S. NO:

• Vende datos personales a terceros
• Comparte datos con fines comerciales sin autorización
• Transfiere datos a otros países sin consentimiento explícito
• Utiliza datos para publicidad no solicitada

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9. Seguridad de datos

9.1 Medidas técnicas

• Encriptación de datos en tránsito (HTTPS/SSL)
• Servidores seguros con firewalls
• Actualización regular de sistemas
• Backups automáticos y periódicos
• Monitoreo de accesos y cambios

9.2 Medidas administrativas

• Acceso restringido por roles y responsabilidades
• Documentación de procedimientos de seguridad
• Capacitación de personal en protección de datos
• Políticas de contraseñas fuertes
• Auditorías periódicas

9.3 Política de contraseñas

Los titulares son responsables de:

• Mantener su contraseña confidencial
• No compartir acceso con terceros
• Notificar inmediatamente sobre acceso no autorizado

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10. Retención de datos

10.1 Período de conservación

Los datos personales se conservarán durante:

• Registro y acreditación: Período del evento + 2 años (para cumplimiento legal y auditoría)
• Comunicaciones: Hasta que se cumpla la finalidad o se revoque el consentimiento
• Historiales: Máximo 5 años para fines administrativos y legales

10.2 Eliminación

Vencido el período de retención, los datos serán:

• Eliminados de forma segura
• Bloqueados de acceso
• Destruidos mediante métodos que impidan recuperación

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11. Transferencia internacional de datos

Iluminación Jaime Dussan S.A.S. mantiene sus servidores principalmente en Colombia. En caso de transferencias internacionales, se asegura que:

• Exista protección equivalente de datos
• Haya autorización previa del titular
• Se cumplan requisitos legales internacionales

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12. Responsabilidades

12.1 Responsabilidades de Iluminación Jaime Dussan S.A.S.

• Implementar medidas de seguridad
• Atender solicitudes de derechos en plazo debido
• Informar sobre brechas de seguridad
• Actualizar esta política según cambios normativos

12.2 Responsabilidades del titular

• Proporcionar datos veraces y precisos
• Actualizar datos si cambian
• Usar credenciales de forma responsable
• Notificar sobre acceso no autorizado

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13. Política de cookies y rastreo

13.1 Cookies

La plataforma de Tickelsa utiliza cookies para:

• Mantener sesiones activas
• Mejorar la experiencia del usuario
• Análisis de navegación (datos anonimizados)

El titular puede:

• Aceptar o rechazar cookies
• Configurar su navegador para bloquear cookies
• Eliminar cookies en cualquier momento

13.2 Google Analytics

Se utiliza Google Analytics para medir uso de la plataforma (datos anonimizados).

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14. Brechas de seguridad

14.1 Notificación

En caso de acceso no autorizado a datos personales:

1. Iluminación Jaime Dussan S.A.S. investiga inmediatamente
2. Notifica a los titulares afectados sin demora
3. Reporta a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
4. Implementa medidas correctivas

14.2 Período de notificación

Se notificará en el menor plazo posible, idealmente dentro de 72 horas.

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15. Datos de contacto para privacidad

Responsable de protección de datos:

• Correo: [email protected]
• Teléfono: +57 3102183983
• País: Colombia
• Horario de atención: Lunes a viernes, 9:00 AM - 5:00 PM (Hora Colombia)

Autoridad de control:

• Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
• Página web: www.sic.gov.co
• Teléfono: +57 1 5950000
• Dirección: Calle 28 No. 13A-15, Bogotá, Colombia

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16. Cambios a esta política

16.1 Modificaciones

Iluminación Jaime Dussan S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta política. Los cambios:

• Se publicarán en www.iluminacionjaimedussan.com
• Serán notificados vía correo electrónico
• Entrarán en vigor 15 días después de la notificación
• El titular puede revocar consentimiento si no está de acuerdo

16.2 Vigencia

Esta política es vigente desde el 1 de diciembre de 2025.

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17. Consentimiento explícito

Al registrarse en SAMAFEST 2025, el titular confirma que:

• Ha leído y comprendido esta política de privacidad
• Autoriza expresamente el tratamiento de sus datos personales
• Autoriza la comunicación vía correo electrónico y WhatsApp
• Autoriza la compartición de datos con CajaMag para fines de acreditación
• Autoriza la generación de código QR único para acceso al evento
• Comprende que puede revocar este consentimiento en cualquier momento

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18. Consideraciones finales

Esta política se elaboró conforme a:

• Ley 1581 de 2012 (Protección de datos personales)
• Decreto 1377 de 2013 (Reglamentación)
• Resoluciones de la SIC
• Mejores prácticas internacionales (GDPR, estándares ISO 27001)

Iluminación Jaime Dussan S.A.S. se compromete a:

• Proteger los datos personales de todos los asistentes
• Cumplir con la legislación vigente
• Respetar los derechos de los titulares
• Mantener sistemas seguros y confiables
• Garantizar la privacidad y confidencialidad

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Última actualización: Diciembre de 2025

Versión: 1.0

Autorizado por:

Iluminación Jaime Dussan S.A.S.

NIT 830.002.782-1

Bogotá, Colombia